Правила к Устанавливанию Деловых Целей и Целей: Почему и Как быть УМНЫМ
Все мы знаем, что ничто не бежит без плана, и план не может бежать, не устанавливая его цели.
Это относится к любому виду плана, говорим ли мы деловые или личные финансы, университетские дипломы или программы неправительственной организации, поощрение вебсайта или потеря веса.
Урегулирование целей и вех имеет первостепенную важность для любой деятельности планирования и является ядром ее успеха, или отказом. Знание, как установить цели не является точно наукой ракеты в терминах сложности, но любой стратег должен знать основные правила о том, как сформулировать и предложить цели. Мы будем видеть в этой статье, почему цели играют такую главную роль в пределах планирования компании и стратегических действий, как они влияют на все бизнес-процессы, и мы рассмотрим некоторые руководящие принципы урегулирования целей.
Важность Урегулирования Целей
Можно было бы задаться вопросом, почему мы должны установить цели во-первых, почему не позволяют компании или определенной деятельности, которой только управляют гладко в будущее, и видят, где это добирается. Это имело бы место, только если мы действительно не заботимся, будет ли деятельность в обсуждении успешна или нет: но тогда, чтобы использовать популярное высказывание, "если кое-что имеет право быть выполненным, тогда это имеет право быть выполненным хорошо". Другими словами, если мы не заботимся о результатах, мы не должны возобновить действие вообще.
Урегулирование целей прежде, чем предпринять любое действие является единственной правильной вещью, чтобы сделать, по нескольким причинам:
- это дает цель, чтобы нацелиться к, поэтому все действия и усилия будут сосредоточены на достижении цели вместо того, чтобы быть неэффективно используемым;
- дает участникам смысл руководства, проблеск того, куда они идут в;
- мотивирует лидеров и их команды, так как это - весьма обычай установления своего рода награды, как только команда успешно закончила проект;
- предлагает поддержку в оценке успеха действия или проекта.
5 Правил Урегулирования Целей: будьте УМНЫ!
Я уверен, большинство менеджеров и лидеров знают, какие УМНЫЕ стенды для, ну, в общем, по крайней мере когда это вышло из установления целей. Однако, я видел некоторых из них, кто не может полностью объяснить пять особенностей хорошо-установленной цели - вещи являются так или иначе расплывчатыми и запутанными в их умах. Так как они не могут объяснить в деталях, каковы УМНЫЕ цели действительно, очень сомнительно, что они всегда будут в состоянии сформулировать такие цели.
Все еще неясно от того, куда беспорядок прибывает: возможно есть слишком много источников информации, каждый из них с немного различным подходом на то, что действительно УМНАЯ цель; или возможно большинство людей только кратко "услышало" об этом, и они никогда не добираются, чтобы достигнуть вещества позади упаковки.
Любой путь, позвольте нам пытаться раскрыть значение УМНОГО акронима и видеть, как мы можем сформулировать эффективные цели. УМНЫЙ иллюстрирует 5 особенностей эффективной цели; это обозначает S pecific - М. easurable - ttainable - R elevant - T imely.
1. Будьте ОПРЕДЕЛЕННЫМИ!
Когда это вышло из делового планирования, "определенный" иллюстрирует ситуацию, которая легко идентифицирована и понята. Это обычно связывается с некоторым математическим детерминантом, который отпечатывает определенный характер к данному действию: самые общие детерминанты - числа, отношения и фракции, проценты, частоты. В этом случае, быть "определенным" означает быть "точным".
Пример : когда Вы говорите Вашей команде, что "я нуждаюсь в этом сообщении в нескольких копиях", Вы не предоставляли команде определенную инструкцию. Это неясно что детерминант "несколько" средства: для некоторых это может быть три, поскольку некоторые могут быть ста. Намного лучшая инструкция казалась бы, что "я нуждаюсь в этом сообщении в 5 копиях" - Ваша команда будет знать точно, что Вы ожидаете и будете иметь меньше возможностей потерпеть неудачу в поставке желательного результата.
2. Будьте ИЗМЕРИМЫ!
Когда мы говорим, что цель, цель, должна быть измеримой, мы подразумеваем, что есть строгая потребность иметь возможность измерить, отследить действие (я), связанное с данной целью.
Мы должны настроить отличную систему или установить ясные процедуры того, как действия будут проверены, измерены и зарегистрированы. Если цель и действия, имеющие отношение к этому, не могут быть определены количественно, это наиболее вероятно, что цель неправильно сформулирована, и мы должны пересмотреть это.
Пример : "наш бизнес должен расти", неясная, неизмеримая цель. Что точно мы должны измерить, чтобы узнать, была ли цель встречена? Но если мы изменяемся, это к "нашему бизнесу должно расти в коммерческом объеме с 20 %", у нас есть одна измеримая цель: мера, являющаяся повышением продаж процента от настоящего момента до данного момента в будущем. Мы можем вычислить это очень легкий, основанный на зарегистрированных коммерческих числах.
3. Будьте ДОСТИЖИМЫ!
Некоторое использование термин "достижимый" вместо "достижимого", который Вы будете видеть это, является просто синонимом и мы не должны застрять в анализе, какой правилен. Оба.
Подразумевается, что каждый лидер будет хотеть, чтобы его компания / единица дала выдающиеся действия; это - дух соревнования, и такое размышление очень необходимо. Однако, устанавливая цели, нужно глубоко проанализировать сначала факторы, определяющие успех или отказ этих целей. Думайте о своей команде, Ваших мощностей, побуждения: действительно ли они достаточны для целей, которые будут встречены? У Вас есть средства и способности достигнуть их?
Продумайте это и быть честными и реалистическими к вам непосредственно: Вы действительно способны к достижению целей, которые Вы установили, или Вы наиболее вероятно возглавляетесь к разочарованию? Всегда цели набора, у которых есть ярмарка, оказываются встреченный: конечно, они не должны быть "легко" достигнуты, Вы имеете право устанавливать трудные, пока они являются реалистическими и не бесполезными.
Пример : Вам принадлежит новорожденная компания двигателей, и Вы устанавливаете цель "становления номером 1 двигателей в пределах государства". Проблема, Вы только имеете 3 грузовика в наличии, в то время как все Ваши конкуренты имеют 10 и. Ваша цель не достижима; попробуйте вместо этого более реалистический, такой как "достижение Лучших 5 наиболее быстро растущих компаний двигателей в государстве".
4. ОТНОСИТЕСЬ К ДЕЛУ!
Это понятие является немного более трудным быть воспринятым в его полном значении; поэтому мы начнем объяснять это при использовании примера во-первых.
Вообразите себя идущий в ЭТО отдел, и говорящий им они должны увеличить прибыль к отношению дохода на 5 %. Они будут вероятно смотреть на Вас в удивлении и бормотать кое-что непримечательное о менеджерах и способе, которым они портят с умами людей.
Вы можете сказать что не так с целью выше? Конечно! ЭТО отдел понятия не имеет, о чем Вы говорили и нет ничего, они могут делать с этим - их работа состоит в том, чтобы развить и поддержать Вашу компьютеризированную инфраструктуру, не понять Вашу экономическую речь. Что Вы можете сделать это устанавливающий цель, что ЭТО, отдел может оказать влияние на, и который в конечном счете приведет к увеличению, которое Вы хотели во-первых. Как насчет того, чтобы спросить их уменьшить расходы для аппаратных средств и программного обеспечения на 10 % ежемесячно и быть более осторожными с предметами потребления в пределах их отдела, не превышая ассигнованный бюджет? Они конечно поймут то, что они должны сделать, потому что цель важна для их группы.
Поэтому, качество цели "относиться к делу" обращается к урегулированию соответствующих целей для данного человека или команды: Вы должны думать, могут ли они действительно делать с этим кое-что или являются этим несоответствующий для работы, они выступают.
5. Будьте СВОЕВРЕМЕННЫ!
Нет очень, чтобы обсудить об этом аспекте, так как является вероятно самым легким быть понятым и примененным.
У любой и performable цели годной к употреблению должен быть ясный период того, когда она должна начаться и/или когда она должна закончиться. Не определяя период, фактически невозможно сказать, встречена ли цель или нет.
Для примера , если Вы только говорите, "что мы должны поднять прибыль на 500000 единиц", Вы никогда не будете в состоянии сказать, была ли цель достигнута или нет, можно всегда говорить "хорошо, мы сделаем это в следующем году". Вместо этого если Вы говорите, что "мы должны поднять прибыль на 500000 единиц в течение 6 месяцев с этого времени", любой может видеть через 6 месяцев, если цель была достигнута или нет. Без ясного, отличного периода не хорошо работает никакая цель.
