Снижение затрат, Существенное к Поддержанию Прибыли
, Почему сокращенные расходы теперь?
Усилия умножаются, чтобы сократить расходы везде, где возможный, чтобы достигнуть или сохранить высокую прибыль. Получающиеся льготы для всех служащих компании должны быть очевидными.
Это должно быть очевидно, но иногда это не. Один из уроков Точечного-Com разгрома - то, что многие из компаний пошли живот из-за расточителя, тратящего руководителями.
Уровень продаж, однако, является только одним компонентом в рецепте для успеха. Вы должны также заинтересоваться хранением Ваших затрат столь же низко, как Вы можете, потому что действительное число, чтобы наблюдать является Вашей прибылью, различием между Вашим доходом и Вашими расходами. Помните, что этот год может быть более успешным чем прошлый год даже с более низкими продажами, если Вы можете уменьшить свои расходы достаточно.
Чтобы увеличить прибыль, Вы можете или увеличить свои доходы, уменьшить Ваши расходы, или оба. Поскольку Ваши коммивояжёры настойчиво ищут дополнительных клиентов так же как ищут возможности большего количества продаж существующим клиентам, остальная часть служащих может воздействовать на другой конец: сокращение затрат. Если продажи тусклы или даже мрачны, Ваши усилия сокращения стоимости могут гарантировать Ваше выживание. С другой стороны, если продажи являются большими, Вы можете использовать их, чтобы достигнуть рекордного года.
Получают всех, вовлекал
, Все могут участвовать в усилиях снижения затрат. Вот несколько примеров:
Уменьшенное путешествие - Многими встречами, прежде проведенными лично, теперь управляет заочная конференция с помощью телевидения или просто телеконференцией. Возможно даже старшие менеджеры могут уменьшить их лично встречи от одного месяц к одному ежегодно.
Увеличенное использование электронной почты - Коммуникации, которые однажды имели место лично или по телефону теперь обычно делаются по электронной почте. Даже факсы начинают использовать связи сети, а не более дорогостоящие телефонные линии.
Экономия за счет роста производства - комбинируя покупательную способность многократных участков, Вы можете уменьшить стоимость обычных покупок, таких как униформы, компьютеры, и мебель офиса, получая скидки объема от Ваших поставщиков. Ведение переговоров о новых арендных договорах для фотокопировальных устройств и другого оборудования могло бы спасти Вас тысячи долларов в месяц.
Увеличенное использование - Если Вы можете увеличить процент от времени каждый служащий, делает производительную работу, Вы можете экономить много денег. Поощрите служащих использовать их вниз время или для того, чтобы получить дополнительное обучение или для того, чтобы искать способы улучшить эффективность их процессов.
Ищите предложения от служащих - Спрашивают Ваших людей, "Как мы можем достигнуть той же самой вещи за меньшее количество денег?" Вы будете удивлены творческим потенциалом, который они имеют. В моей компании, например, в ответ на предложение служащего, водные холодильники, помещенные в стратегические местоположения всюду по заводу, заменили обеспечение индивидуальных бутылок воды служащим. Это уже привело к существенным сбережениям в неделю.
Лучшее использование копировальных устройств - Служащие может спасти значительный расход копирования при использовании цветных копировальных устройств только для заключительных проектов и увеличить уровень двухстороннего копирования.
, Как мы можем сократить расходы даже больше?
Все на Вашем рабочем месте могут быть вовлечены в этот процесс, находя возможности к...
- Улучшают Ваши процессы так, чтобы Вы могли достигнуть тех же самых превосходных результатов скорее, с меньшим усилием, и за меньшее количество расхода;
- Устраняют трату;
- Используют взаимодействие; и
- Находят способы добавить ценность к тому, что Вы обходитесь без добавления стоимости.
Идеи нуждался
, Вы нуждаетесь в каждом служащем и каждом отделе, чтобы выдвинуть любое предложение или идею сократить расходы. Создайте многократные способы провести каждую идею, такую как:
- Подарок это Вашему менеджеру отдела;
- Разделяют это с любым членом Вашего Качественного Круга;
- Записывают это и понижают это в коробке предложения на Вашем участке; и
- Призывают это на экстренную связь предложения (голосовая почта).
Инвестиции должен продолжиться
, Весь этот акцент на снижении затрат создает опасность сокращения слишком много. Цель всех этих мер состоит в том, чтобы гарантировать Вашу продолжающуюся доходность.
Некоторые вещи Вы не должны сократиться. Например, Вы не должны сократить расходы Ваша потребность в содержании средства или модернизациях или идти в ногу с технологическими авансами. И при этом Вы не можете позволить себе сократить обслуживание, которое Вы предлагаете своим клиентам. Они должны продолжить получать лучшее обслуживание, которое Вы можете поставить, объединенный со скоростью и точностью, которую они прибыли, чтобы ожидать.
В действительности, они - все инвестиции, а не затраты. Вы не можете позволить себе пренебречь Вашими инвестициями в услугах, технологии, и Ваших людях. Долгосрочные затраты были бы слишком высоки.
* * *
Авторское право © 2005 Стив Singleton, Все права защищены.
Стив Singleton написал и отредактировал несколько книг и многочисленных статей относительно предметов интереса для студентов Библии. Он был книжным редактором, газетным репортером, редактором новостей, и консультантом связей с общественностью. Он преподавал греческий язык, Библию, и религиозный колледж Библии курсов исследований, университет, и программы обучения взрослых. Он преподавал семинары и семинары в 11 государствах и Карибском море.
